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IT-Architektur für den modernen Mittelstand
Wir modernisieren gewachsene IT-Strukturen, standardisieren Systeme und automatisieren Prozesse – damit IT sicher, wartbar und einfach zu betreiben wird.
Kennen Sie das?
Überdimensionierte Systeme
Ihre IT wirkt größer als sie sein müsste? Häufig zahlen Unternehmen für Leistungen, die sie gar nicht brauchen – und verschenken damit bares Geld.
Festgefahrene Strukturen
Wenn Abläufe nicht eindeutig definiert sind, leidet die Effizienz. Mitarbeiter verbringen unnötig Zeit mit IT-Themen, statt ihre Kernaufgaben zu verfolgen und produktiv zu sein.
Reaktive Service-Dienstleister
Sie erreichen Ihren IT-Partner nur schwer und Hilfe kommt meist erst dann, wenn es schon brennt? Das sorgt für Frust, Ausfallzeiten und unnötige Risiken.
Digitalisierung beginnt nicht mit Tools sondern mit Klarheit
Jonas Greulich – Gründer von Groex IT
Viele Unternehmen investieren in einzelne Softwarelösungen in der Erwartung, dass sich Prozesse, Strukturen und Effizienz dadurch automatisch verbessern. Doch ein Tool allein schafft keine Digitalisierung – es macht nur sichtbar, was strukturell fehlt. Unser Ansatz setzt genau davor an: mit einem modularen Bausteinsystem, das eine schnell verfügbare und einfach realisierbare Basis für Ihre IT-Landschaft bietet. So entsteht von Anfang an eine klare, belastbare Struktur statt isolierter Einzellösungen – mit maximaler Effizienz und hoher Flexibilität im täglichen Einsatz. Darauf aufbauend lassen sich individuelle Prozesse, Systeme und Erweiterungen gezielt entwickeln und skalieren – genau passend zu Ihren Anforderungen und jederzeit erweiterbar.
Keine Tickets. Keine Warteschleifen. IT die funktioniert.
Ihr Weg zu mehr digitaler Leichtigkeit
Wir klären Ihre Ziele, beantworten technische Fragen und geben eine erste Einschätzung zu Ihrem IT-Optimierungspotenzial. Danach wissen Sie, wie Groex IT Sie konkret voranbringen kann.
Wir prüfen Ihre bestehende IT und erstellen eine passgenaue Kalkulation zur Optimierung – mit Fokus auf Funktion, Effizienz und Sicherheit. Ihre Ziele stehen dabei im Mittelpunkt.
Mit einem konkreten Fahrplan realisieren wir gemeinsam Ihre optimierte IT-Struktur. Bestehende Systeme nutzen wir bei Bedarf sinnvoll weiter und vermeiden unnötige Schritte.
Echte Stimmen, echte Erfahrungen, echtes Vertrauen.
Ich habe Groex IT gegründet, weil ich nicht länger zusehen wollte, wie IT-Lösungen an den eigentlichen Bedürfnissen vorbeigehen.
Zu oft wird verkauft, was verfügbar ist – nicht das, was wirklich sinnvoll ist. Standardlösungen, die gut klingen, aber weder zur Struktur noch zum Alltag eines Unternehmens passen.
Heute arbeite ich bewusst anders.
Ich nehme mir die Zeit, Strukturen wirklich zu verstehen, stelle unbequeme Fragen und bringe Klarheit in Themen, die oft unnötig kompliziert gemacht werden. Denn Digitalisierung sollte kein Selbstzweck sein, sondern den Arbeitsalltag spürbar erleichtern.
Ich verbinde technisches Verständnis mit unternehmerischem Denken – weil gute IT immer Teil des großen Ganzen ist.
Dafür habe ich ein flexibles IT-Bausteinsystem entwickelt: individuell anpassbar, aber ohne unnötige Komplexität.
Mein Ziel ist nicht, möglichst viel Technik einzusetzen – sondern die richtige.
Damit Unternehmen eine IT bekommen, die nicht bremst, sondern ihnen den Rücken freihält.
Heute arbeite ich mit Unternehmen zusammen, die genug haben von Standardlösungen und gewachsenen Strukturen – und stattdessen eine IT wollen, die klar aufgebaut ist, mitdenkt und sie wirklich voranbringt. Denn weniger ist oft mehr.
Wir bringen Ordnung in Ihr digitales Chaos
Jonas Greulich
Strategische Beratung & Projektleitung
Thomas Kottkamp
Managed Services & Systemadministration
Leonard Bünker
IT-Service & Projektassistenz
📈 Prozessoptimierung
- Identifikation von Engpässen
Transparenz über Prozesse, Systeme und Medienbrüche als Grundlage jeder Optimierung. - Reduktion manueller und redundanter Tätigkeiten
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben durch Tools wie Zapier oder Microsoft Power Automate. - Standardisierung und klare Aufgabenverteilung
Eindeutige Zuständigkeiten und strukturierte Workflows reduzieren Reibungsverluste im Alltag. - Optimierte und automatisierte Workflows
Durchgängige Prozessketten werden digital abgebildet und automatisiert gesteuert. - Intelligente Vernetzung von Daten und Systemen
Kontextbasierte Verbindung von Informationen über Plattformen wie Microsoft mit dem Microsoft Graph Ansatz ermöglicht bessere Entscheidungen und mehr Transparenz. - Zeitersparnis durch durchgängige Automatisierung
Prozesse laufen schneller, weil Übergaben, Prüfungen und Ausführungen systemgestützt erfolgen. - Steigerung von Produktivität und Qualität
Weniger Fehler, schnellere Abläufe und mehr Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten.
☁ Microsoft 365
- Nahtlose Integration von Windows und Microsoft 365
Ein durchgängiges Zusammenspiel von Betriebssystem und Cloud-Services sorgt für eine konsistente und produktive Arbeitsumgebung. - Kollaboration mit Microsoft Teams und SharePoint
Zentrale Kommunikation, Dateiverwaltung und Projektarbeit werden in einer Plattform gebündelt und standortübergreifend verfügbar gemacht. - Effizientes Benutzer-Onboarding
Neue Mitarbeitende lassen sich schnell und standardisiert in bestehende Strukturen integrieren – inklusive Geräten, Zugriffsrechten und Anwendungen. - Zentrale Verwaltung und Sicherheitsrichtlinien
Identitäten, Geräte und Zugriffe werden über zentrale Systeme gesteuert und ermöglichen einheitliche Sicherheits- und Compliance-Standards. - Datensicherung und Wiederherstellung in Microsoft 365 Umgebungen
Ergänzende Backup-Strategien schützen geschäftskritische Daten unabhängig von der nativen Cloud-Verfügbarkeit. - Stabile E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur mit Exchange
Exchange bildet die Grundlage für professionelle E-Mail-, Kalender- und Kontaktverwaltung im Unternehmensumfeld. - Strukturiertes Lizenzmanagement
Transparente Verwaltung von Microsoft 365 Lizenzen sorgt für Kosteneffizienz, Skalierbarkeit und klare Übersicht über genutzte Ressourcen.
💻 Apple Netzwerke
- Einheitliches Ökosystem für macOS, iPadOS und iOS
Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mac, iPhone und iPad schafft eine konsistente Arbeitsumgebung über alle Endgeräte hinweg. - Mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten
Mitarbeiter können flexibel zwischen Geräten wechseln und jederzeit produktiv bleiben – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. - Effizientes Onboarding neuer Geräte und Nutzer
Neue Apple Devices lassen sich schnell in bestehende Strukturen integrieren und standardisiert bereitstellen. - Zentrale Verwaltung und Sicherheitsrichtlinien
Geräte, Benutzer und Richtlinien werden zentral gesteuert, wodurch einheitliche Standards und Compliance gewährleistet sind. - Automatisierte Backups und Datensicherheit mit Time Machine
Lokale und strukturierte Backup-Strategien sorgen für zuverlässige Wiederherstellungsmöglichkeiten im Fehlerfall. - Kontrolliertes Patch- und Update-Management
Updates für macOS und Anwendungen lassen sich geplant und nachvollziehbar ausrollen, um Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. - Optimierte Nutzung von Creative- und Business-Anwendungen
Nahtlose Unterstützung von Tools wie Adobe Creative Cloud ermöglicht effizientes Arbeiten in kreativen und professionellen Workflows.
💾 Synology NAS
- Zentrale und sichere Datenablage
Das NAS dient als zentraler Speicherort für Unternehmensdaten und sorgt für eine strukturierte, kontrollierte Datenhaltung im eigenen Netzwerk. - Ortsunabhängiger Zugriff auf Dateien
Mitarbeiter können sicher und verschlüsselt auf Daten zugreifen – sowohl im lokalen Netzwerk als auch remote über definierte Zugriffswege. - Granulare Benutzer- und Rechteverwaltung
Zugriffe auf Ordner, Dateien und Systeme werden klar geregelt, um Datensicherheit und nachvollziehbare Strukturen zu gewährleisten. - Kontinuierliche Überwachung und Wartung des Systems
Systemzustände, Speichernutzung und Performance werden überwacht, um Ausfälle frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. - Backup-Strategien mit Active Backup und Hyper Backup
Zentrale Sicherung von Geräten, Servern und Cloud-Daten schützt vor Datenverlust und ermöglicht schnelle Wiederherstellung. - Hybride Datensynchronisation mit Cloud Storage
Lokale Daten können gezielt mit Cloud-Diensten synchronisiert werden, um Flexibilität und Ausfallsicherheit zu erhöhen. - Effizientes Dateimanagement mit Synology Drive
Eine zentrale Plattform für Dateiablage, Versionierung und Zusammenarbeit erleichtert den strukturierten Arbeitsalltag im Team.
Vereinbaren Sie jetzt ein Erstgespräch, wenn einer oder mehrere Punkte zutreffen
Ihre IT bremst Ihr Unternehmen spürbar aus und/oder fühlt sich überdimensioniert und ineffizient an.
Ihr aktueller IT-Dienstleister ist schwer erreichbar oder reagiert zu langsam.
Sie haben keine klare Struktur und technische Abläufe wirken zu komplex.
IT-Probleme werden immer wieder nur „kurz gefixt“ statt nachhaltig gelöst.
Sie möchten Ihre IT endlich stabil, sicher und planbar betreiben lassen.
Ja – Ihre IT betreuen wir flexibel, egal wo Sie sind. Über unser zentrales Remote-Management-Tool administrieren wir Ihre Systeme effizient im Hintergrund. Bei akuten Problemen können wir per Fernwartung schnell helfen. Neue Hardware liefern wir wahlweise direkt zu Ihnen oder installieren sie vor Ort. Sollte ein physischer Eingriff notwendig sein, greifen wir auf unser deutschlandweites Netzwerk von IT-Experten zurück, um Ausfälle zügig zu beheben.
Nein. Alle angebotenen Services sind flexibel anpassbar und an keine Mindestlaufzeit gebunden.
Dies ist selbstverständlich immer die erste Option, insofern diese den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Zudem prüfen wir gemeinsam die technischen Konsolidierungsmöglichkeiten.
Ja, Sie profitieren von einer jahrelangen Erfahrung aus dem Apple Kosmos.
Wir sind ein spezialisiertes Team mit geregelten Zuständigkeiten.
Zudem arbeiten wir mit standardisierten Systemen, klaren Prozessen und starken Partnern.
So stellen wir sicher, dass Ihre Betreuung jederzeit gewährleistet ist – unabhängig von einzelnen Personen.
Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihre IT und Prozesse sofort optimieren.
Mühlenmathe 50
48599 Gronau